随着上海加快建设具有全球影响力的国际化大都市,越来越多外籍人士选择在沪工作与生活。按照《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》,依法取得就业证件的外籍员工,应由用人单位在上海为其缴纳职工基本养老保险。2026版政策下,外籍人员养老保险缴费比例是多少、缴费基数如何确定、哪些情况下可以免缴?本文结合上海现行政策与最新社保基数,为在沪外籍人才和用人单位HR做一次系统解读。
一、哪些外籍人员需要在上海参加养老保险
依法取得《外国人工作许可证》等就业证件,并与上海用人单位建立劳动(聘用)关系的外籍员工,应由单位自用工之日起办理社会保险登记,这既是外籍员工退休后领取养老金的权益基础,也是企业合法用工的硬性要求。目前上海实践中,外籍员工一般参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险(含地方附加)和工伤保险;失业保险、生育保险是否同步参保,以社保经办机构最新口径为准。参保不区分国籍,缴费规则与中国职工完全一致。
二、上海外籍人员养老保险缴费比例与缴费基数(2026版)
| 项目 | 2026年度标准 | 说明 |
|---|---|---|
| 养老保险单位缴费比例 | 16% | 由用人单位承担,计入统筹基金 |
| 养老保险个人缴费比例 | 8% | 全部计入本人个人账户 |
| 缴费基数下限 | 7460元/月 | 2024年度社平工资12434元的60% |
| 缴费基数上限 | 37302元/月 | 社平工资的300%封顶 |
| 基数适用期间 | 2025年7月—2026年6月 | 上海社保基数年度,每年7月调整 |
缴费基数按外籍员工本人上年度月平均工资申报:低于下限按7460元执行,高于上限按37302元封顶。2025年7月起,上海社保缴费基数上限上调381元至37302元、下限上调76元至7460元,对应2024年度全市城镇单位就业人员月平均工资12434元的60%—300%。基数年度内比例与基数保持稳定,便于外籍员工核算到手工资,也便于企业预算用工成本。
三、实际案例:算一算每月要缴多少钱
以一位在上海某科技公司任职、月薪25000元的外籍工程师为例:
- 缴费基数:25000元位于7460—37302元区间内,按实际工资申报;
- 个人缴费:25000×8%=2000元/月,全部计入本人个人账户;
- 单位缴费:25000×16%=4000元/月,计入统筹基金。
若月薪50000元,超出上限,则按37302元封顶缴纳:个人每月37302×8%≈2984.2元,单位每月37302×16%≈5968.3元;月薪偏低、按下限缴费的,个人每月7460×8%=596.8元,单位每月7460×16%=1193.6元。您可以通过下方在线计算器,快速估算自己的养老保险缴费金额与未来养老金水平:
四、双边社保协定免缴与办理路径
已与中国签署双边社会保障协定的国家(如德国、日本、韩国、法国、瑞士等)公民,可凭本国经办机构出具的参保证明,在协定规定的期限内免缴职工养老保险,避免双重缴费;具体国家名单、免缴险种和期限以人力资源社会保障部及上海市人社局公布的协定文本为准。
办理路径上,用人单位可通过上海市"一网通办"平台或参保地社保经办机构为新入职外籍员工办理参保登记;外籍员工本人可登录随申办APP查询养老保险缴费记录、打印参保证明。离职、离境或转换工作时,建议及时申请出具参保缴费凭证,个人账户储存额依法保留或按规定处理,避免年限与账户权益受损。
常见问题
问:外籍人员在上海缴满年限,退休后真能按月领养老金吗?
答:可以。达到我国法定退休年龄且累计缴费满15年的外籍参保人员,可按月领取基本养老金,待遇由基础养老金和个人账户养老金两部分组成,计发办法与中国职工相同;缴费不足15年的,可按规定延长缴费或处理个人账户余额。
问:外籍员工养老保险缴费比例与中国员工一样吗?
答:一样。在沪参保的外籍人员同样执行单位16%、个人8%的养老保险缴费比例,个人缴纳的8%全部计入个人账户,缴费基数上下限规则也完全相同。
问:来自协定国家的外籍员工可以免缴多久养老保险?
答:免缴期限以双边协定规定为准,不同国家规定不一,需先由本国经办机构出具参保证明,再向上海社保经办机构申请,经审核确认后方可免缴,用人单位不能自行停缴。
问:离职回国后,已经缴纳的养老保险怎么办?
答:个人账户储存额不会清零。短期离境的,账户依法保留,再次来华就业可接续缴费;符合特定条件的,也可按规定书面申请终止养老保险关系并结算个人账户,具体以经办机构办理口径为准。
问:公司按最低基数为我缴纳养老保险合规吗?
答:不合规。缴费基数应按本人实际月平均工资申报,只有实际工资低于7460元下限时才按下限执行。外籍员工可通过随申办APP逐月核对缴费记录,发现基数申报不实的,可向社保稽核部门反映维权。
免责声明:本文所涉2026版上海外籍人员养老保险缴费比例、缴费基数等数据仅供参考,具体政策以上海市人力资源和社会保障局、上海市医疗保障局、上海市公积金管理中心官方最新发布为准;实际办事以随申办APP、上海人社APP或021-12333咨询口径为准。
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